Manuel ve yinelenebilir görevler, çalışanlarınızın daha değerli etkinliklere odaklanmasını engelliyor mu? Ya bir RPA robotu çalışanlarınızın verimliliğini artırmaya yardımcı olabilirse? Bu fikir size ilgi çekici geliyorsa, RPA ile ilgili tüm bilmeniz gerekenleri bu yazıda sizin için adım adım işledik.
Hadi başlayalım!
RPA NEDİR?
Robotik Proses Otomasyonu (RPA), yaygın olarak “bot” olarak adlandırılan akıllı bir yazılım sistemidir. Basit bir ifadeyle, bir RPA, tıpkı bir işletmedeki çalışanlar gibi yinelenen iş süreçlerini idare edebilen işlevsel olarak eğitilmiş bir “robot” veya otomatik bir çalışandır.
RPA NEDEN ÖNEMLİDİR?
- İşletme maliyetlerinde önemli bir azalma sağlar.
- Kısıtlı iş gücünün verimli kullanımını en üst düzeye çıkarır.
- Hataları ortadan kaldırarak teslimat kalitesini önemli ölçüde artırır.
- Gerçekleştirilen faaliyetlere bağlı olarak bir çalışanla birebir ilişkisi olabilir. Bu sayede hızlı yatırım getirisi sağlar.
- 7/24 hiç durmadan çalışabilirler.
RPA’YI NEREDE KULLANABİLİRİM?
RPA ile hızlı bir şekilde değer elde etmek için; birden fazla sisteme (eğer varsa) erişmeyi gerektiren, emek yoğun ve yinelenebilir görevlerde bu botları kullanmak gerekir.
Aşağıda, insanlar tarafından RPA’nın yapabileceği yinelenen görevlere bazı örnekler verilmiştir:
Ana Veri Yönetimi: Müşteriler ve tedarikçiler, verileri yönetmek için RPA’yı kullanabilir.
Günlük Nakit Durumu: Banka hesaplarını günlük olarak gözden geçirmeyi ve nakit pozisyonu oluşturmayı sağlar.
Otomatik Ödemeler: Otomatik ödemelerinizi yapmanıza yardımcı olur.
Ödemeleri Yapma:Ödeme grupları oluşturabilir, inceleme ve onay için muhasebeyi bilgilendirebilirsiniz.
Test Verileri Oluşturma: İş uygulamaları için gerekli test veri kümeleri oluşturabilirsiniz.
RPA HANGİ İŞLEMLER İÇİN EN UYGUN?
Bazı süreçler RPA için diğerlerinden daha uygundur. Bu süreçleri sıralayacak olursak:
- Manuel ve kural tabanlı görevler (insan kararı veya müdahalesi olmadan gerçekleştirilebilen).
- Manuel, yüksek hacimli ve hataya açık faaliyetler.
- Çok sayıda çalışan içeren ve maliyetli görevler.
- Uygulamaya giriş ve çıkış, kopyalama ve yapıştırma, sürükleyip bırakma vb. gerektiren işlemler.
- Belirli görevleri yerine getirme adımlarının nadiren değiştiği, doğası gereği tekrarlanabilir ve statik faaliyetler.
RPA yazılım araçları, süreç verimliliğinde devrim yaratmak, çalışan verimliliği artırmak ve manuel olarak yoğun çabaların maliyetini azaltmak için en büyük sağlayıcılardan biri olduğu için İş süreçlerinin yeniden yapılandırılamadığı yerlerde daha fazla RPA kullanımı görürüz.
Bu da RPA’yı yönetim ve iş süreçlerini otomatikleştirmek için uygun ve ucuz bir alternatif haline getirir.
Siz de RPA ile çalışan verimliliğini artırmak istiyorsanız, Onicorn hizmet ve çözümleriyle tanışın.
Hemen bizimle iletişime geçin, iş süreçlerinizi RPA ile nasıl dönüştürebileceğimizi planlayalım.
