İş süreçleriniz sıkıcı ve sık sık tekrarlanan görevlere mi dayanıyor? Çalışanlarınız verileri değiştirmek ya da girmek için fazlasıyla zaman mı harcıyor? Ne sıklıkla bu işlemleri yapıyorlar?
Bu 3 soruyu sormak bile çok sıkıcıyken, siz bir de çalışanlarınızı bu işleri yaparken düşünün.
Eminiz çalışanlarınız sizin için çok değerlidir. Hem üretkenliklerini kaybetmemeleri hem de zamandan tasarruf sağlamaları için onların bu sıkıcı manuel görevlerle uğraşmalarını istemezsiniz.
Siz de böyle düşünüyorsanız, Robotik Süreç Otomasyonu (RPA) ile bu sıkıntıların hepsine bir son verebilirsiniz.
Teknolojik ilerlemeyi teşvik eden ‘Robotik Süreç Otomasyonu (RPA)’ ile işlerinizi otomatikleştirebilir, bu sayede zamandan tasarruf sağlayabilir ve daha yüksek verim elde edebilirsiniz.
RPA ile iş süreçlerinizi otomatikleştirmenin işletmenize ne gibi katkılar sağlayacağı hakkında genel bir bilgi sahibi olduğunuza göre, isterseniz konuyu biraz daha açarak departman düzeyine indirgeyelim.
- Finans
Finansta departmanındaçalışanlar birçok manuel iş süreci ile uğraşsa da, RPA onlar için her şeyi değiştiriyor. RPA, faturalandırmadan raporlamaya kadar, finans çalışanlarının omuzlarından manuel ve yinelenen görevlerin yükünü kaldırır. Bu sadece çalışanların daha değerli işlere odaklanmasını sağlamakla kalmaz, aynı zamanda manuel görevleri insanlardan daha hızlı ve doğru bir şekilde tamamlar.
- Bilişim Teknolojileri
Robotik süreç otomasyonu, veri taşımaktan web sitelerini ve yazılımları test etmeye kadar BT’deki çok çeşitli süreçler için kullanılır, dijital dönüşüm stratejisini yürütmek için yinelenen görevleri üstlenir.
BT’de RPA için otomatikleştirilebilecek görevlerşunlardır:
- Kullanıcı erişimi ve hesap bakımı
- Veri birleştirme ve temizleme
- Sistemler arasında dosya aktarımı
- Sistem yükseltmeleri
- Genel BT altyapısını izleme
- Sunucu ve uygulama güvenliğini koruma
- Periyodik analiz, raporlama ve dağıtım
- Müşteriye dönük web sitesi ve dahili sistemlerin entegrasyonu
- İnsan Kaynakları
Robotik süreç otomasyonu, bordro işlemekten yıllık izin tahsis etmeye ve bu süreçleri izlemeye kadar, İK ekiplerinin çok zamanını alan manuel işlemleri gerçekleştirmesine yardımcı olur.
Örneğin, bir aday şirketinizde bir rol kabul ettikten sonra, RPAsürecin kontrolünü ele alır. Robotlar, ilgili tüm belgeleri oluşturur, ilgili taraflar arasında ileri geri gönderebilir, yeni katılımcılar için hesaplar oluşturabilir ve sistem erişimi sağlayabilir.
Otomatikleştirilebilecek diğer İK görevleri şunlardır:
- Bordro işleme
- İşe alım, yerleştirme ve iştençıkarma
- Performans analizi
- Yıllık izin yönetimi
- İş ilanı dağıtımı
- Grup e-posta ve bildirim yönetimi
- Satış ve İş Geliştirme
Satış personeli; iç koordinasyon ve iletişim, pazar araştırması, CRM güncellemeleri, raporlama, takip vb. idari veya operasyonel görevlere giderek daha fazla zaman harcasa da, RPA tüm bu süreçleri değiştiriyor.
RPA, aşağıdakileri içeren etkinlikleri otomatikleştirmeye yardımcı olarak satış ekipleri için çok etkili bir araç olabilir:
- Pazar / Müşteri araştırması
- Otomatik iletişim
- Müşteri bilgi yönetimi, satış dönüşümleri
- Sipariş düzenleme
- Gelir yönetimi
ROBOTİK SÜREÇ OTOMASYONUNUN (RPA) UYGULANMASI
RPA, çeşitli endüstrilerde özellikle yukarıdaki organizasyonel işlevler tarafından benimsenmiştir. Ancak, RPA her zaman her işleve uygun değildir.
RPA, iş süreçlerinin aşağıdakilerden birini veya daha fazlasını içerdiği durumlarda en yüksek değeri sağlar:
- Yinelenen işler
- Tanımlı teknik işler
- Şablona dayalı süreçler
- Sabit eylem akışının olduğu süreçler
- Belirli kurallara bağlı işler
- Hedeflere dayalı işler
Saatlerinizi Harcadığınız İşleri Otomatikleştirmenin En İyi Yolu: Onicorn RPA
Onicorn çözüm ve hizmetlerinden faydalanarak iş süreçlerinizi otomatikleştirebilirsiniz. Bu sayede; işletmeniz maliyetlerini azaltabilir, zamandan tasarruf edebilir, süreçleri hızlandırabilir ve çalışanlarınızı daha stratejik çalışmalara odaklanacak şekilde serbest bırakabilirsiniz.
Onicorn hizmet ve çözümleriyle tanışmak için hemen bizimle iletişime geçin, işinizi RPA ile nasıl dönüştürebileceğimizi planlayalım.https://www.youtube.com/embed/QNzx3SUoP7o
